藥店GSP管理軟件功能架構
為了保證藥品經營企業醫藥管理軟件能夠滿足國家新版GSP管理規范及江蘇省藥品零售企業GSP檢查細則（暫行）的需要，藥品經營性企業使用的GSP管理系統必須符合國家新版GSP管理規范及江蘇省藥品零售企業GSP檢查細則（暫行）的規定，能夠滿足國家新版GSP管理規范、江蘇省藥品零售企業GSP檢查細則（暫行）里的各項規定，同時，把GSP管理融合于藥店的各種業務流程中，實現流程控制、質量管理控制、軟件系統自我判斷、系統操作留痕管理、數據備份、信息雙向傳輸等功能，滿足質量管理控制、企業經營效率的雙重需要。
該模塊主要包含以下內容：（1）首營企業審批表（采購員）、（２）首營企業審批表（質量管理部門）、（３）首營企業審批表（質量管理人員）、（４）首營企業審批信息查詢、（５）首營企業資料變更、（６）首營企業資料變更信息查詢、（７）首營企業銷售人員信息登記表、（８）首營企業銷售人員信息查詢表等表單。
該模塊主要包含以下內容：（1）首營品種審批表（采購員）、（２）首營品種審批表（質量管理部門），如為個體，則沒有該表單、（３）首營品種審批表（質量管理人員）、（４）首營品種審批信息查詢、（５）首營品種資料變更、（６）首營品種資料變更信息查詢等表單。其功能要求類同首營企業審批。
該模塊主要包含以下內容：該模塊主要包含（１）企業證照管理、（２）企業人員管理、（３）企業部門管理、（４）企業人員培訓檔案管理、（５）企業人員健康檔案管理。系統根據新版GSP管理規范及江蘇省藥品零售企業GSP檢查細則（暫行）要求，對各個崗位人員的專業、學歷、職稱、崗位、權限進行操作控制，不允許越權。同時，系統對產生的每個操作都有日志對應，以方便后期查詢。
新版GSP管理軟件藥品字典庫中應增添經營范圍、養護類別、庫存的上下限，需特殊管理要求藥品的管理字段，以及重點養護品種、儲存條件、倉庫設置位置、電子監管碼等字段，以符合新版GSP管理規范及江蘇省藥品零售企業GSP檢查細則（暫行）里的相關規定。
在此模塊里，新版GSP管理軟件須自動生成符合新版GSP規定的各種報表。具體報表可分為下列4類：
進貨與驗收類報表儲存與養護類報表銷售與售后服務類報表記錄和查詢類報表
軟件系統可以對各崗位職責對應的用戶名和權限自動設置，對于小藥店的人員的職責系統可以合并管理；登錄軟件時采用口令驗證，以防止委托他人登錄的事情發生，做到專人專崗。人員信息登記表單應有姓名、性別、崗位、學歷、專業、專業技術職稱、執業資格等內容。修改各類業務經營數據時，操作人員應當在職責范圍內提出申請，經質量管理人員審核批準后方可修改，修改的原因和過程應當在新版GSP管理軟件中記錄，同時對于各類數據的修改，計算機系統自動生成對應的系統日志，以備查詢。
按要求對計算機任何操作，都要保持可追溯和痕跡化，新版GSP管理軟件須建立各種日志，以備查詢。
系統日志應不少于以下類別：用戶登錄日志、各類審批日志、各類證照證件變更日志、各類操作修改日志、庫存盤點日志、溫濕度監控日志、各類報警日志、授權日志、變更庫存日志、備份日志等。
該模塊對倉庫設置了以下類別： 常溫庫、陰涼庫、陰涼處、涼暗庫、冷藏庫等庫區，當藥品驗收合格后，會根據藥品設置好的儲存條件，自動分配到上述各個庫區。
該模塊功能為：根據新版GSP管理規范及江蘇省藥品零售企業GSP檢查細則（暫行）規定，藥店要提供各類質量管理文件，為方便藥店保存，新版GSP管理軟件提供電子文檔模式。
